نمونه قرارداد تولید محتوا سندی است که می‌توان آن را در زمان دریافت خدمات از طرف ارائه کننده درخواست کرد. در واقع ابزاری برای اطمینان از تامین حقوق طرفین و انجام تعهدات به خصوص در پروژه‌های بزرگ است. در زمینه خدمات دیجیتال مارکتینگ و ایجاد متن‌ها، تصاویر و ویدئوها برای سایت و شبکه‌های اجتماعی نیز می‌توان قرارداد یا توافق‌هایی داشت. اگر با ساختار این نمونه قراردادها (به خصوص در حوزه محتوایی) آشنا نیستید، بررسی نمونه قرارداد تولید محتوا راهنمای شما خواهد بود. اما نمونه قرارداد تولید محتوا چیست و ایجاد این قرارداد برای دریافت خدمات چقدر ضرورت دارد؟ در این مطلب به این سوالات پاسخ داده‌ایم. بد نیست همین ابتدا نیز برخی از انواع نمونه قراردادها در این زمینه را به شما معرفی کنیم که عبارتند از:
- نمونه قرارداد تولید محتوای ویدئویی
- نمونه قرارداد اینستاگرام
- نمونه قرارداد محتوا برای سایت
- نمونه قرارداد محتوای تصویری
- نمونه قرارداد ادمینی پیج
نمونه قرارداد تولید محتوا چه سندی است؟
با افزایش ارائه خدمات شرکت‌ها از طریق سایت و شبکه‌های اجتماعی و همچنین رشد تبلیغات سایت و این شبکه‌ها، شرکت‌ها به خدمات حرفه‌ای برای نگارش متون مناسب و جذاب برای انتشار و همچنین تصاویر و ویدئوهای حرفه‌ای نیاز دارند. در واقع برای دریافت این‌گونه از خدمات نیز می‌تواند قراردادهایی را ایجاد کرد. هرچند این روش کاربرد چندانی ندارند و اکثر شرکت‌ها و فریلنسرها خدمات خود را بدون ایجاد قرارداد به مشتریان خود ارائه می‌دهند. در هر صورت این نوع از قراردادها شامل ارکان مختلفی هستند که از جمله آن‌ها می‌توان به اطلاعات مشتری و شرکت، زمان‌بندی ارائه خدمات، شرایط پرداخت هزینه و مواردی از این دست اشاره کرد.
نمونه قرارداد تولید محتوا دارای چه بندهایی است؟
برای آشنایی با نمونه قرارداد برای خدمات نگارش متون سایت، ایجاد تصاویر جذاب و باکیفیت و ویدئوهای رئال و موشن گرافیک، باید نمونه آن‌ها را مطالعه کنید. در سطح وب نیز سایت‌های مختلفی امکان دانلود نمونه قرارداد تولید محتوا را برای شما فراهم کرده‌اند. با این حال ما در ادامه تمامی بندهای این قرارداد را به شما معرفی کرده و جزئیات آن را برای شما شرح می‌دهیم.
اطلاعات طرفین قرارداد
در نخستین بخش از قرارداد، اطلاعات هویتی طرفین قرارداد ثبت می‌شوند. برای مثال اطلاعات هویتی فردی که خدمات را درخواست کرده است و کارفرما نامیده می‌شود در ابتدا ثبت می‌شود که شامل نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، نشانی و شماره تماس می‌باشد. در ادامه نیز مشخصات شرکت ارائه دهنده خدمات با مواردی مانند نام شرکت، نشانی، شماره تلفن و … ثبت می‌شود.
موضوع قرارداد
موضوع قرارداد بستگی به این دارد که چه انواعی از خدمات را بخواهید دریافت کنید. برای مثال نگارش متون وبلاگی، نگارش متون صفحات اصلی سایت، نگارش متن‌های پست‌های اینستاگرام، انتخاب عکس برای سایت همراه با ویرایش و …، ویراستاری متون، ایجاد ویدئوهای تبلیغاتی، اینفوگرافیک و … هرکدام در این بخش از قرارداد ثبت می‌شوند. همچنین می‌توان در این بخش به این مساله اشاره کرد که نقطه آغاز زمان‌بندی برای اجرا به پرداخت بیعانه بستگی دارد. در این بخش همچنین باید به نوع خدمات در هر فاز از قرارداد اشاره شود.
نمونه این فازها عبارتند از:
- فاز اول: نگارش متون وبلاگی برای سایت
- فاز دوم: خدمات تصویرسازی
- فاز سوم: انتشار در سایت
زمان‌بندی و مدت قرارداد
بخش زمان‌بندی و مدت قرارداد شامل نکات مختلفی است. زمان آغاز کار و زمان مرتبط با ارائه خدمات در مرحله پیش تولید پروژه (فاز اول) و همچنین زمان مورد نیاز برای بررسی فایل‌های دریافتی از سوی کارفرما و اظهار نظر در مورد کیفیت و جزئیات و تایید، از جمله این موارد هستند.
برای مثال این دو بند را می‌توان به این شکل نوشت:
- ارائه خروجی پروژه در فاز اول از سوی مجری قرارداد، حداکثر تا ……… ساعت/روز کاری بعد از ثبت قرارداد و واریز پیش پرداخت
- بررسی خروجی پروژه از سوی کارفرما و تایید آن، حداکثر تا ……… ساعت/روز کاری بعد از دریافت خروجی پروژه در فاز اول
مبلغ قرارداد و شیوه پرداخت
در این بخش مبلغ قرارداد و زمان‌های پرداخت هر قسط تعیین می‌شوند. مجری پروژه باید نحوه قیمت‌گذاری را نیز تعیین کند. برای مثال در مورد خدمات نگارش متون سایت، این شیوه می‌تواند شامل اشاره به قیمت خدمات برای نگارش هر کلمه یا قیمت خدمات برای نگارش هر مطلب 1000 کلمه‌ای باشد. همین موارد باید در مورد خدمات دیگر مانند ایجاد تصاویر گرافیکی، ایجاد ویدئوها و … ثبت شود. قسط‌ها نیز می‌توانند به این شکل جدول زیر ثبت شوند.
| مبلغ به ریال | معادل تومانی | زمان | |
| قسط اول | مبلغ درج شود | مبلغ درج شود | زمان عقد قرارداد |
| قسط دوم | مبلغ درج شود | مبلغ درج شود | بعد از ارائه فاز اول |
| قسط سوم | مبلغ درج شود | مبلغ درج شود | بعد از ارائه فاز دوم |
تعهدات تاخیر
در بخش تاخیر، این امکان وجود دارد که شرایط حقوقی بروز تاخیر را مشخص کنید. راهکار دیگر این است که به این نکته اشاره شود که در صورت تاخیر از سوی مجری به‌دلایلی مانند مشکلات سخت‌افزاری و … دلیل تاخیر باید به کارفرما اعلام شود تا زمان جدیدی بر اساس توافق جدید تعیین شود.
تعهدات کارفرما در قرارداد
بخش تعهدات کارفرما در نمونه قرارداد تولید محتوا شامل موارد مختلفی است. برای مثال می‌توان به این نکته اشاره کرد که کارفرما چند روز یا ساعت بعد از دریافت فرم قرارداد و مطالعه آن فرصت دارد که قرارداد مورد نظر را تایید یا رد کند و یا برای اصلاح آن با ذکر جزئیات، درخواست دهد.
برخی از تعهدات دیگر کارفرما در این زمینه را با هم مرور می‌کنیم:
- کارفرما باید تمامی اطلاعاتی را که برای نگارش متون سایت و خدمات دیگر ضروری هستند قبل شروع فرآیند فاز اول یا فازهای دیگر به شرکت ارائه دهنده خدمات ارائه دهد
- برای پیشگیری از تاخیر نسبت به زمان‌بندی تحویل در قرارداد، کارفرما باید همکاری‌های لازم را با شرکت مجری پروژه داشته باشد
- کارفرما ……… روز/ساعت کاری مهلت دارد که بعد از دریافت خروجی هر فاز از پروژه درخواست خود برای تغییرات یا تایید خود را اعلام کند
- کارفرما باید پیش از عقد قرارداد قیمت‌گذاری مجموعه نظر برای خدمات دریافتی را با قیمت‌گذاری همان خدمات در مجموعه‌های دیگر مقایسه کرده باشد و با آگاهی کامل قرارداد را امضا کند
- پرداخت کسورات قانونی از مبلغ خدمات بر عهده کارفرما است و مبلغ هزینه باید به‌طور خالص به حساب مجری پروژه واریز شود
- در صورت نیاز به خدمات افزوده مانند ویراستاری خاص و … هزینه‌ها محاسبه و به‌طور جداگانه باید پرداخت شوند
تعهدات مجری در قرارداد
تعهدات مجری از مهم‌ترین بخش‌های قرارداد است. ثبت این تعهدات به توافقات بین طرفین قرارداد نیز بستگی دارد. با این حال بر اساس رویکردهای رایج می‌توان این تعهدات را ثبت کرد. برای مثال معمولا هزینه‌های نگارش متن‌ها، ایجاد و ویرایش تصاویر و … و همچنین هزینه تامین تجهیزات، سخت‌افزارها و نرم‌افزارهای مورد نیاز برای ارائه خدمات مورد نظر بر عهده مجری پروژه است.
نمونه دیگر تعهدات مجری عبارتند از:
- رعایت درخواست‌ها و نیازهای اعلام شده از سوی کارفرمای قرارداد
- ارائه خروجی پروژه در فرمت توافق شده مانند فایل وورد
- تعهد به امنیت اطلاعات کارفرما
- مجری نباید هیچ تغییراتی را بدون هماهنگی با کارفرما در خروجی پروژه ایجاد کند
تعیین نماینده کارفرما و مجری
برای ایجاد هماهنگی بهتر و وحدت رویه هر دو طرف قرارداد باید نام یک نفر را در قرارداد ثبت کنند تا هماهنگی‌های لازم میان این افراد انجام شود. برای مثال نماینده کارفرما ممکن است مدیر بخش بازاریابی شرکتی باشد که متونی را برای فروشگاه اینترنتی این شرکت درخواست کرده است. نماینده مجری نیز ممکن است مدیر اجرایی شرکت مورد نظر باشد. مذاکرات و مکاتبات بین این دو نماینده انجام می‌شوند.
بندهای دیگر در نمونه قرارداد تولید محتوا
قرارداد مورد نظر معمولا دارای بندهای دیگری نیز می‌باشد. یکی از این بندها بخش فورس ماژور است. این بخش شامل شرایط فورس ماژور مانند جنگ، قحطی، اعتصاب عمومی، بلایای طبیعی، بیماری‌های همه‌گیر و … می‌شود. بنابراین تعیین می‌شود که تعهدات در موارد فورس ماژور چه شرایطی خواهند داشت. بند مهم دیگر بخش فسخ قرارداد است. طرفین قرارداد می‌توانند برای مواردی که تعهدات انجام نشده‌اند، شرایط فسخ را تعیین کنند. بند تمدید قرارداد نیز می‌تواند شامل امکان تمدید قرارداد باشد.
برخی از بندهای دیگر قراداد شامل موارد زیر می‌شوند:
- سلب حق واگذاری (کلی و جزئی)
- قوانین حاکم بر قرارداد
- موارد و شرایط حل اختلاف
- نکات اجرای قرارداد
آیا به نمونه قرارداد تولید محتوا نیاز داریم؟
مطالعه نمونه قرارداد تولید محتوا به درک شرایط دریافت خدماتی مانند نگارش متون برای سایت و شبکه‌های اجتماعی و ایجاد انواع تصویر، اینفوگرافی، تیزر و … و همچنین تعهدات طرفین کمک می‌کند. اما حقیقت این است که در این زمینه کاری، ثبت این قراردادها رایج است. البته مواردی پیش می‌آید که یک مجموعه بسیار بزرگ با سلسله مراتبی از تصمیم‌گیرندگان و دپارتمان‌های متنوع برای دریافت خدمات در حجم بسیار بالا و طولانی‌مدت ایجاد قرارداد را درخواست می‌دهد. اما به‌طور کلی برای ثبت این قراردادها رایج نیست. اما چرا؟
پیش از هر چیز باید بدانیم نزدیک به 99 درصد از موارد دریافت خدمات در این زمینه کاری بدون نیاز به ثبت قرارداد انجام می‌شوند و این شامل خدمات بزرگ‌ترین و مشهورترین آژانس‌ها و شرکت‌ها می‌شود. خدمات فریلنسری نیز که از دیرباز بدون ثبت قرارداد ارائه می‌شده‌اند.
یکی از دلایل رایج نبودن ثبت قرارداد در این زمینه این است که شرکت‌های فعال در حوزه خدمات نگارش متون سایت، ایجاد تصاویر مناسب برای سایت و شبکه‌های اجتماعی و سازندگان انواع تیزر تبلیغاتی، ویدئوهای برندینگ صنعتی، موشن گرافی‌ها و …، حجم بالایی از خدمات را به افراد و برندهای مختلف ارائه می‌دهند. حتی پردازش این حجم از سفارش‌ها به‌نوبه خود زمان زیادی را به خود اختصاص می‌دهد. اما ثبت قرارداد به زمان بسیار بیشتر و هماهنگی‌های متنوع نیاز دارد که حجم این خدمات را کاهش و هزینه‌های آن‌ها را افزایش می‌دهد.
از سوی دیگر معمولا یکی از دلایل ثبت قراردادها اطمینان یافتن از کیفیت خدمات و فایل‌های دریافتی است. اما شرکت‌های معتبر دست کم دو راهکار را در این زمینه ارائه می‌دهند. برخی از شرکت‌ها نخستین سفارش مشتری را بدون دریافت هزینه برای بررسی کیفیت ارائه می‌دهند. این می‌تواند شامل نگارش و ارائه یک متن وبلاگی 500 یا هزار کلمه‌ای یا مواردی دیگر باشد. شرکت‌های دیگر نیز ممکن است چند نمونه از متون سایت، تصاویر گرافیکی ایجاد شده یا نمونه‌های از اینفوگرافی، تیزر و … را که در سفارش‌های قبلی برای شرکت‌های دیگر انجام شده به شما ارائه دهند. بنابراین دیگر نگرانی از بابت کیفیت نخواهید داشت.
در این بین یک دلیل از همه مهم‌تر است و آن امکان پرداخت هزینه به‌صورت مرحله‌بندی شده و بر اساس فازهای پروژه است. بنابراین شما با دریافت فایل‌ها در هر فاز و بعد از بررسی و اطمینان از کیفیت می‌توانید برای پرداخت بعدی و ادامه همکاری یا قطع همکاری با شرکت مورد نظر اقدام کنید.
چگونه به مجموعه مورد نظر اطمینان کنیم؟
با وجود این‌که نمونه قرارداد تولید محتوا و انعقاد آن، رایج نیست؛ اما شما باید از اعتبار، قانونی بودن فعالیت‌ها و کیفیت خدمات مجموعه مورد نظر خود اطمینان پیدا کنید. برای این کار ابتدا باید سایت شرکت، تنوع خدمات مجموعه و مواردی از این دست را بررسی کنید.
برخی از دیگر فاکتورهای نشان‌دهنده اعتبار شرکت و کیفیت خدمات آن عبارتند از:
- برخورداری از دفتر فیزیکی
- مکان قرارگیری شرکت در شهر مورد نظر
- تعداد کارکنان مجموعه
- سابقه ارائه خدمات از سوی مجموعه مورد نظر
- بررسی نظرات مشتریان قبلی در سایت و شبکه‌های اجتماعی
- فعال بودن صفحات شبکه‌های اجتماعی شرکت
- برخورداری از مجوزهای فعالیت قانونی
- سابقه و تجربه نویسندگان و طراحان مجموعه و دیگر عوامل
دریافت خدمات حرفه‌ای از مجموعه محتوانت
بعد از طراحی و راه‌اندازی سایت و شروع کار در شبکه‌های اجتماعی شما باید به مواردی مانند متون آگاهی‌رسان یا تبلیغاتی، تصاویر باکیفیت، ویدئوهای جذاب و … نیاز خواهید داشت که معمولا برای افراد حقیقی یا مجموعه‌های کوچک و متوسط نیازی به تدوین نمونه قرارداد تولید محتوا هم ندارند.
در صورتی که به‌دنبال یک مجموعه معتبر و باسابقه در زمینه ارائه خدمات یا آموزش محتوا هستید، ما تمام نیازهای مجموعه شما را پاسخ می‌دهیم. ما با تکیه بر دانش برترین نویسندگان و متخصصان دیجیتال مارکتینگ و سئو، متونی حرفه‌ای با رعایت استانداردهای نگارشی را در اختیار شما قرار می‌دهیم. برای دریافت این خدمات کافی است با همکاران ما در این مجموعه تماس بگیرید یا برای ثبت سفارش از طریق منوی سایت، وارد صفحات مربوط به خدمات مختلف مجموعه ما شوید.
