بریف محتوا یا نقشه راه نوشتن یک متن
وقتی صحبت از نویسندگی برای سایت‌ها میشود، نباید فراموش کرد که با فرایندی پیچیده مواجه هستیم که در نهایت باید به جذب مخاطب و تبدیل او به مشتری ختم شود. در این مسیر، بریف محتوا (Content Brief) مانند نقشه راه برای نویسندگان عمل می‌کند. بریف محتوا یا همان خلاصه محتوا، سندی مقدماتی است که اطلاعات مختلفی را در مورد هدف نگارش یک متن به نویسنده ارائه می‌دهد تا او بتواند متنی هدفمندتر بنویسد. در ادامه به بررسی بخش‌های مختلف و روش نگارش بریف محتوا می‌پردازیم.
بریف محتوا (Content Brief) چیست؟
اگر نویسنده هستید، قطعا عبارت “بریف محتوا” زیاد به گوشتان خورده است. برای این که بدانید بریف چه معنایی دارد، به تعریف زیر دقت کنید:
- خلاصه مجموعه‌ای از الزامات و نکات نگارشی که نویسنده را هنگام نگارش یک متن راهنمایی می‌کند
بریف معمولا شامل الزامات اساسی یک متن مانند تعداد کلمات، موضوع، عنوان و کلمات کلیدی (اصلی و فرعی) میشود. البته این موارد تنها در بریف‌های ساده مشاهده می‌شوند. بریف‌های پیشرفته‌تر اهداف متن، مخاطبان هدف و طرح کلی نگارش را هم به نویسنده ارائه می‌دهند.
به‌طور کلی موارد زیر در یک بریف بیان می‌شوند:
- عنوان و زیرعنوان‌های پیشنهادی
- کلیدواژه اصلی، مروری بر موضوعات فرعی یا کلمات کلیدی طولانی
- سوالاتی که متن باید به آن‌ها پاسخ دهد
- طرح کلی مطالب و بخش‌ها
- اهداف متن
- چگونه نویسنده منبع‌یابی کند
- تعداد کلمات توصیه شده یا تعیین‌شده
- ددلاین تحویل
- لینک‌های داخلی و خارجی ضروری
- پیشینه تحقیق
- جزئیات در مورد مخاطب یا مشتری هدف (پرسونای مخاطب)
- دیدگاه برند در مورد موضوع متن
- نکاتی در مورد سبک، قالب و لحن متن
- کال تو اکشن‌ها (CTA)
- راهنمایی در مورد عناصر بصری مانند تصاویر
- توضیحات متا برای نتایج جست‌وجو و پیش‌نمایش رسانه‌های اجتماعی
چرا بریف اهمیت زیادی دارد؟
در بسیاری از موارد، متونی که قصد نگارش آن‌ها را داریم به هدف خود نمی‌رسند و یا به‌اصطلاح جالب نمی‌شوند. برای مثال اگر شما قصد معرفی محصولی مانند تراکتور را دارید، نویسنده مطلبی در مورد تعمیرات تراکتور بنویسد که با هدف شما از نگارش متن همخوانی ندارد. نتیجه چنین مسیری به یک نقطه منتهی میشود: بازنویسی متن. این بریف است که به نویسندگان کمک می‌کند تا نقشه راهی روشن داشته باشند و در مسیر پیچیده و دشوار نویسندگی متن برای سایت‌ها گمراه نشوند. درواقع نگارش یک متن بدون بریف به این شبیه است که یک پیمانکار، خانه‌ای را بدون طرح و نقشه بسازد. قطعا نتیجه نهایی اصلا دلچسب نخواهد بود. در ادامه دلایل اهمیت بریف متن را بررسی می‌کنیم.
جلوگیری از بازنویسی متن با کمک یک بریف خوب
یکی از دلایل اهمیت بریف، جلوگیری از بازنویسی متن توسط نویسنده است. این مورد هم برای نویسنده و هم برای کارفرما اهمیت زیادی دارد. چرا که نویسنده برای بازنویسی باید وقت باارزش خود را صرف کند و از طرف دیگر کارفرما نیز نمی‌تواند در زمان مناسب، متن خود را دریافت کند و انتشار دهد. به همین خاطر حتما در زمان نگارش یک بریف سوالات زیر را از خود بپرسید:
- پرسونا مخاطب مورد نظر برای این متن چه کسی است؟
- متن باید به چه سوالاتی پاسخ دهد؟
- متن باید چقدر عمیق باشد؟
- دیدگاه کسب‌وکار مورد نظر در مورد این متن چیست؟
با یک بریف باکیفیت، نویسنده درک روشنی از آنچه قرار است بنویسد، خواهد داشت. در نتیجه اگر می‌خواهید یک محتوای متنی را بارها و بارها برای اصلاح، به نویسنده ارجاع ندهید، حتما استفاده از یک بریف حرفه‌ای و کامل را فراموش نکنید.
هیچ اطلاعات مهمی را از دست نمی‌دهید
یا تا به حال تلاش کرده‌اید تا بدون لیست خرید به فروشگاه بروید؟ قطعا تجربه خوبی نداشته‌اید! نگارش یک متن بدون بریف نیز چنین شرایطی دارد. شما با برجسته کردن موضوعات فرعی، حقایق و سوالاتی که می‌خواهید در متن گنجانده شود، می‌توانید به نویسندگان به‌عنوان کارفرما کمک کنید تا مطلبی کامل بنویسند؛ همان مطلبی که موتورهای جست‌وجو آن را دوست دارند. این امر مانع از حذف الزامات حیاتی در متن مانند جداول مرجع، نمودارها و هر مورد دیگری میشود که شما احساس می‌کنید آن‌ها ضروری هستند.
ایجاد هماهنگی در میان اعضای تیم
اگر تیم نویسندگان شما بدون استفاده از بریف اقدام به نگارش متن کنند، هر یک از آن‌ها مسیری جداگانه را طی خواهند کرد و در نهایت متون نگارش شده هیچ‌کدام هدفی مشخص را دنبال نخواهند کرد. بریف به‌صورت کامل این مشکل را حل خواهد کرد.
چه کسانی از بریف محتوا استفاده می‌کنند؟
بریف محتوا ابزاری ارزشمند برای هر کسی است که با محتوای متنی یا سایر انواع سروکار دارد. این ابزار کاربردیشف اهداف، انتظارات و الزامات یک پروژه را مشخص می‌کند و به همه افراد درگیر کمک می‌کند تا در یک راستا حرکت کنند. در حالی که همه افراد یک مجموعه می‌توانند از بریف بهره ببرند، دو گروه با اختلاف بسیار در صدر این لیست قرار دارند.
استراتژیست‌ها
استراتژیست‌های محتوا و سئو از بریف برای ترسیم چشم‌انداز کلی پروژه استفاده می‌کنند. این گروه با انجام تحقیقات کلمات کلیدی و تحلیل پرسونای مخاطب، جزئیات لازم را در بریف درج کرده و آن را آماده ارسال برای نویسنده می‌کند. فرم بریف به عنوان راهنمایی برای نویسنده عمل کرده و فراتر از الزاماتی مثل تعداد کلمات کلیدی اصلی و فرعی، درک عمیق‌تری از پروژه می‌دهد. با در اختیار داشتن بریف، اطمینان پیدا می‌کنیم که مطالب نگارش شده با اهداف کلی بازاریابی همسو است و عملکرد خوبی خواهد داشت.
نویسندگان
نویسندگان از بریف برای درک دقیقتر انتظارات و نیازهای یک محتوا استفاده می‌کنند. در کسب‌وکارهایی که فقط از نویسنده در ساختار بازار محتوا استفاده میشود و هیچ استراتژیستی برای پروژه وجود ندارد، نویسنده یا گروه نویسندگان، نقشی کلیدی در ایجاد فرم بریف برای هر محتوا دارند، این اتفاق به میزان زیادی، احتمال بازنگری و اصلاحات را در مراحل بعدی پروژه کاهش می‌دهد و به نویسندگان کمک می‌کند تا محتوایی متناسب با نیازهای مشتری تولید کنند.
یک بریف محتوا خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟
وقتی صحبت از یک بریف خوب برای نگارش متن میشود، باید به برخی ویژگی‌ها توجه کرد. این ویژگی‌ها باید در هر بریفی قرار داشته باشند تا نویسندگان بتوانند متنی جامع و بدون نیاز به بازنویسی بنویسند. در ادامه با ویژگی‌های یک بریف خوب آشنا می‌شویم:
- اهداف متن را به‌صورت واضح مشخص کنید: هر صفحه اینترنتی، هدف خاصی دارد. برخی از صفحات شرح محصول هستند، برخی بلاگی و برخی دیگر تنها برای تبلیغات منتشر می‌شوند. در نتیجه شما باید در بریف اهداف متن را نیز مشخص کنید
- مخاطب هدفتان را مشخص کنید: قطعا یک بریف خوب باید مخاطب هدفت متن را مشخص کند. برای مثال اگر می‌خواهید متنی در مورد آموزش ترید بنویسید، مخاطبین شما تریدرها هستند
- تعیین فرمت‌های خاص: اگر قصد دارید تا متن شما با فرمت یا زیرعنوان‌های خاصی نوشته شود، حتما فرمت مورد نظرتان را در بریف قرار دهید. همچنین اگر نویسنده هستید، باید به فرمت کارفرما توجهی ویژه داشته باشید
- کلمات کلیدی فرعی و اصلی: یک متن سئو شده باید کلمات کلیدی اصلی و فرعی مشخصی داشته باشد که در بریف مشخص می‌شوند
نمونه ساده بریف محتوا
یک نمونه بریف شامل بخش‌های مختلفی است برای راهنمای نویسنده. اگر تا به حال فرم بریف محتوا را ندیدید، در ادامه می‌توانید نمونه ساده (اولیه) آن را در تصویر زیر مشاهده کنید.
این نمونه شامل بخش‌های مختلفی مثل کد محتوا، عبارات کلیدی اصلی و فرعی، نکات نگارش و زمان تحویل یا مهلت درج در سایت است.
بریف محتوا چگونه بازاریابی شما را متحول می‌کند؟
بارها و بارها برای استراتژیست‌های محتوا پیش آمده که با نوشته‌ای از نویسنده روبرو می‌شوند که هیچ سنخیتی با اهداف کلی پروژه ندارد. از طرفی، نویسندگان نیز از بازنویسی‌های مکرر به دلیل عدم دریافت دستورالعمل‌های کافی در ابتدای کار، دلخور هستند. بریف محتوا کمک می‌کند که این اتفاق ناخوشایند برای دو طرف تکرار نشود. نوشتن بریف یا خلاصه برای موضوعی که قصد نوشتن آن را داریم به هر دو طرف کمک می‌کند تا به طور مشخص چیزی که نیاز دارند به طرف دیگر منتقل کنند. زمانی که بریف به درستی تهیه شود، ناهماهنگی‌ها و اتلاف وقتی را که به طور معمول در نگارش مطالب سایت رخ می‌دهد، به طور چشمگیری کاهش داده و یا حتی به طور کامل از بین می‌برد. بدیت ترتییب فرآیند نگارش مطالب هدفمندتر شده و مطالب آنطور که باید به دست مخاطب می‌رسد. اینجاست که تحول اساسی در شیوه بازاریابی مجموعه شکل خواهد گرفت. علاوه بر این، مزایای زیر نیز ازجمله دستاوردهای داشتن یک بریف خوب است.
- همه افراد درگیر در تولید محتوا، از اهداف دقیق کمپین و استراتژی کلی بازاریابی محتوا آگاه می‌شوند. این امر برای پروژه‌هایی که چندین نویسنده یا سازنده محتوا در آن‌ها مشارکت دارند، حائز اهمیت است
- به دلیل رعایت تمام استانداردهای خواسته شده در بریف، مطالب هدفمندی نگارش میشود که به مراتب کیفیت بالاتری نسبت به مطالب گذشته ما و سایر رقبا دارد
- نرخ بازگشت سرمایه در کسب‌وکارهایی که نگارش محتوا را تنها با بریف پیش می‌برند چندین برابر است. این یعنی اینکه داشتن بریف به شما کمک می‌کند تا سریعتر به سودهی برسید
با کمک بریف محتوا، سریعتر به اهداف خود برسید
بریف به‌عنوان یک نقشه راه در یک جاده کوهستانی یا یک مشعل نورانی در پیاده‌روی شبانه عمل می‌کند. احتمال این که شما بدون بریف بتوانید متنی باکیفیت و هدفمند بنویسید بسیار پایین است. اگر نمی‌دانید چطور بریف خوبی تدوین کنید، می‌توانید فرآیند تدوین استراتژی و سفارش محتوا برای سایت خود را به محتوانت بسپارید که با تیم نویسندگان حرفه‌ای خود، از بزرگ‌ترین مجموعه‌های در حوزه نگارش متون سئو شده در ایران هستیم.
سوالات متداول
بریف محتوا شامل چه مواردی میشود؟
مواردی مانند مخاطب هدف، تعداد کلمات کلیدی، زیرعنوانها، قالب پیشنهادی، عنوان اصلی، اهداف متن و ... از مهمترین موارد در این زمینه هستند.
یک بریف خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟
بریف خوب باید پرسونای مخاطب متن را مشخص کند و مانند یک نقشه راه برای نویسنده باشد تا متن نگارش شده کاملا اهداف مورد نظر کارفرما را برآورده کند.
